Administrative Assistant - Excedio

Bergabunglah dengan Excedio sebagai Administrative Assistant di Surabaya dan bantu kami menjaga kelancaran operasional kantor. Posisi ini cocok untuk profesional yang terperinci dan suka tantangan, yang akan memberikan dukungan penting bagi tim kami. Di sini, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem internal kami untuk mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan menyelesaikan tugas administratif lainnya.

Excedio adalah perusahaan teknologi inovatif yang berfokus pada solusi digital terbaik untuk bisnis. Dengan bergabung, Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berkomitmen untuk terus berkembang. Di Surabaya, kami memiliki kantor modern di Jl. Raya Darmo Permai Timur No. 12, Surabaya, Jawa Timur, 60226.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem internal dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Mengatur jadwal dan mengelola acara kantor, termasuk mengirim undangan dan mengatur ruang pertemuan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk mengatur perjalanan, mengelola anggaran, dan mengurus surat-menyurat.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pesan.
• Memastikan kelancaran operasional kantor dengan mengelola inventaris dan memastikan ketersediaan peralatan kantor.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung tim dan operasional perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan yang baik dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait